Au travers de cet article, nous vous indiquons tout ce qu’il faut savoir pour bien anticiper la préparation de votre séjour au Costa Rica avec notre agence Terra Caribea.
Dans un premier temps, nous allons aborder les raisons inhérentes liées à la destination, qui justifient l’importance de s’y prendre à l’avance pour réaliser un voyage de qualité.
Puis, nous détaillerons le mode de fonctionnement de notre agence réceptive au Costa Rica, afin de vous donner les clés permettant d’avoir accès aux meilleures prestations de notre catalogue.
Enfin, pour ceux qui coûte que coûte aiment s’y prendre à la dernière minute, nous aurons quelques recommandations pour vous.
Merci pour votre attention et bonne lecture !
Le Costa Rica, une destination touristique de plus en plus attractive
L’année 2023 : record de fréquentation touristique du Costa Rica ?
L’une des principales raisons qui justifie la nécessité d’anticiper au mieux son voyage au Costa Rica, c’est le succès croissant que connaît la destination depuis de nombreuses années.
En effet, depuis les années 80, le pays a vu les activités touristiques se développer de façon exponentielle, ce qui a fait de l’industrie touristique la troisième source de revenu du Costa Rica de nos jours. Cette croissance rapide est symbolisée par le record de 2.5 millions d’arrivées de touristes, atteint en 2014, ce qui représentait à l’époque plus de la moitié de la population totale du pays. Sachant que les arrivées se concentrent majoritairement sur la saison sèche.
Et pour le coup, ce record a failli être battu en 2023, comme l’illustre cet article de l’Institut Costaricain du Tourisme qui dresse un bilan de l’année touristique, avec environ 2.4 millions d’arrivées de touristes dans le pays. Concrètement, l’année 2023 n’a pas battu le record historique, mais a dépassé les chiffres d’avant crise de 2019, ce qui témoigne de la très bonne vitalité du secteur touristique costaricain, avec une croissance de plus de 16% comparé à 2022.
Qu ‘en est-il de l’année 2024 ?
À en croire l’excellent début d’année que connaît Terra Caribea, il est fort possible que cette année dépasse les résultats de 2023 et donc batte le record d’arrivées de 2014, symbole d’une destination toujours aussi attractive, génération après génération.
Cela se manifeste par des liaisons aériennes pour le Costa Rica plus nombreuses. Un des exemples, c’est l’augmentation du nombre de vol Air France, qui est passé à un vol par jour en 2023 (cf. actualités Air France 2023-2024) et montre bien l’intérêt des voyageurs européens pour cette région d’Amérique centrale.
D’ailleurs, les investissements dans des projets touristiques sont importants, avec pas moins de 19 hôtels de standings supérieurs qui seront terminés courant 2024. Cela témoigne de l’attrait du Costa Rica, toujours perçue comme une destination d’avenir à fort potentiel.
La saison sèche au Costa Rica : le pic de fréquentation de l’année
Maintenant, il est important d’avoir conscience que tous les mois de l’année ne se valent pas au Pays de l’or vert. Car en fonction de la période que vous envisagez pour votre séjour, il faudra plus ou moins anticiper votre projet de voyage au Costa Rica.
Pour vous permettre de mieux connaître les saisons du Costa Rica, nous vous invitons à lire notre dossier correspondant, qui vous apportera des éléments de réponse sur la période idéale pour votre projet de séjour. Car chaque saison a ses avantages et ses inconvénients et répondra plus ou moins bien à vos attentes.
En résumé, les flux de touristes se concentrent sur la saison sèche, qui s’étend de décembre à avril. Avec une polarisation des flux sur les parties balnéaires du pays, notamment le Guanacaste, sur la côte Pacifique, qui est l’une des principales régions touristiques du pays. Mais aussi sur d’autre secteurs devenus incontournables, à l’image de Monteverde, du volcan Arenal et des volcans du nord-ouest, de Tortuguero ou encore de Manuel Antonio, destination phare de la côte Pacifique Centrale. De ce fait, certaines étapes peuvent être plus difficiles à proposer selon certains moments de l’année, conséquence de leurs succès.
Si le tourisme est si concentré sur cette période, c’est parce que le pays est en pleine effervescence, avec un changement radical en termes de climat, offrant une toute autre vision du pays que celle de la saison des pluies. Ainsi, c’est durant la saison sèche qu’ont lieu les principaux événements culturels, à l’image des festivals de musiques internationales, que vous pouvez retrouver dans notre agenda culturel du Costa Rica.
C’est également pendant la saison sèche que les principaux treks du pays sont possibles, avec par exemple la célèbre traversée de la Cordillère de Talamanca, qui ne peut s’effectuer que durant quelques semaines entre mars et avril.
La semaine de Noël – Nouvel an et la Semaine Sainte : deux périodes à éviter
S’il y a bien deux périodes qui symbolisent les pics de fréquentation que connaît le Costa Rica durant la saison sèche, ce sont la semaine de Noël-Nouvel an et la Semaine Sainte, qui sont charnières pour la haute saison touristique.
En effet, ces deux semaines vont présenter les plus hauts niveaux d’arrivées de touristes internationaux, mais aussi les plus hauts niveaux de tourisme national, ce qui vient saturer la majeure partie des destinations du pays, en particulier celles balnéaires de la côte Pacifique. À l’image des français pour les vacances du mois d’août dans le Sud, bon nombre d’étrangers réservent leurs séjours d’une année sur l’autre.
De ce fait, pendant ces deux semaines spécifiques, mais aussi plus généralement sur l’ensemble de la saison sèche, les disponibilités dans les hôtels sont limitées, avec une forte demande et des évolutions rapides.
Ces périodes sont donc particulièrement problématiques pour concevoir un séjour sur mesure, car elles présentent peu de disponibilités avec une forte demande et donc des tarifs bien supérieurs au reste de l’année (parfois 2 à 3 fois supérieures aux tarifs de saison basse).
Vous l’avez compris, ces deux semaines ne sont donc pas idéales pour réaliser un séjour de qualité, car le pays est submergé par des vagues de touristes de différents horizons, tandis que les prestataires sont sous pression due à la forte hausse de l’activité, les rendant moins disponibles. La faune et la flore sont également en retraits, en particulier dans les zones les plus sèches (principalement le Guanacaste et la Péninsule de Nicoya, deux régions dominées par la forêt tropicale sèche).
L’anticipation, la clé pour un séjour de qualité au Costa Rica
Ce qu’il faut savoir pour organiser un voyage de rêve au Costa Rica avec Terra Caribea
L’objectif de notre agence locale est de vous offrir la meilleure expérience possible du Costa Rica, afin que vous profitiez au mieux de cette destination exotique et que vous viviez un séjour inoubliable en Amérique centrale.
Dans cette perspective, nous proposons des séjours personnalisés, conçus à 100% en collaboration avec vous. Cela nous permet de répondre au mieux à vos envies de découvertes, tout en nous assurant d’être force de proposition et ainsi mettre en valeur notre expertise, avec pour objectif de vous faire accéder aux plus belles pépites de notre catalogue et aux régions hors des sentiers battus les plus intéressantes.
Le mode de fonctionnement de notre agence est bien résumé dans le document suivant : les dix étapes de votre voyage avec Terra.
Ainsi, notre valeur ajoutée repose sur notre capacité d’adaptation et de personnalisation, assurées par ce mode de fonctionnement. Or, réaliser ces différentes étapes nécessite du temps et donc de l’anticipation. C’est pourquoi notre façon de travailler peut évoluer en fonction du temps restant avant l’arrivée potentielle des voyageurs, avec des processus accélérés en cas d’arrivée à la dernière minute…
Il faut avoir en tête que plus on a de temps pour échanger, faire connaissance, découvrir votre projet et vous faire des propositions, plus votre voyage sera spécifique, affiné et ambitieux. Car une bonne qualification de votre profil est la clé pour un voyage réussi, or cela nécessite un peu de temps pour bien récolter toutes les informations, afin de réfléchir, concevoir, proposer, et finalement aboutir à une version finale idéale pour votre projet de séjour au Costa Rica.
Le catalogue de Terra Caribea : garant de la qualité, mais dépendant de la disponibilité
Avoir du temps pour organiser votre séjour est donc une condition essentielle pour nous permettre de vous proposer un programme de qualité. L’autre garant de cette qualité, c’est notre catalogue de fournisseurs privilégiés, qui nous permet d’appliquer des critères de sélection rigoureux, et ainsi vous proposer uniquement des prestataires de choix, qui correspondent à notre vision vertueuse du tourisme.
Ce catalogue est révisé chaque année, avec des ajouts et des actualisations, pour nous permettre d’avoir une liste variée d’hébergements. À noter que les principaux ajouts s’effectuent suite aux différents voyages de reconnaissances effectués par nos agents. C’est donc un catalogue limité, qui contraint le travail de nos agents de voyages, avec une liste définie d’établissements pouvant être proposée à nos clients, qui ne peut être contournée sauf exception.
Compte tenu de cela, il est évident que cette contrainte est encore plus forte lorsque les disponibilités sont au plus bas. Car nous n’avons pas la possibilité de chercher des places parmi l’ensemble des hôtels du Costa Rica, mais uniquement ceux référencés dans notre catalogue, gage de notre expertise. Ces hôtels ont été retenus car ils répondent à nos critères de sélection, offrent une vraie valeur ajoutée et pour la plupart présentent un engagement RSE remarqué.
– Plus d’informations sur notre catalogue de fournisseurs privilégiés –
Les délais à prendre en compte pour bien organiser son voyage au Costa Rica
Nous avons illustré les différentes raisons justifiant l’importance d’anticiper la préparation de son séjour au Costa Rica. Pour autant, nous n’avons pas encore donné d’indications concrètes :
Quelle est la période idéale pour commencer à préparer son séjour au Costa Rica ?
Par expérience, on aurait tendance à dire que, plus vous anticipez mieux c’est, donc s’y prendre au moins un an à l’avance est une bonne chose.
Maintenant trop anticiper peut générer d’autres problématiques à prendre en compte :
- Anticiper plus d’un an à l’avance votre séjour permet certes de s’assurer les meilleures disponibilités, par contre cela impose une révision du solde 6 mois avant l’arrivée au Costa Rica, si vous nous contactez avant juillet.
En effet, les tarifaires évoluent chaque année et sont actualisés à la fin de la saison sèche (entre mai et juin). De ce fait, si votre projet est confirmé en amont, il faudra nécessairement valider le solde une fois la mise-à-jour finalisée de tous les établissements confirmés dans votre projet de voyage. Par contre, si vous prévoyez un séjour en août pour le mois de décembre de l’année suivante, pas de problème, car nous aurons tout les tarifs actualisés afin d’anticiper l’année suivante.
À l’inverse, un autre élément à avoir en tête quand on souhaite voyager au Costa Rica pendant la saison haute, c’est que l’un des pire timing pour organiser son séjour au Costa Rica, ce n’est pas d’être dans une situation de dernière minute (soit, entre 2 mois et 3 semaines avant l’arrivée), mais de commencer à préparer votre projet 2 à 6 mois à l’avance. Mais alors pourquoi cette période est si difficile ?
- Entre 2 et 6 mois avant la date de votre séjour, le niveau de réservation atteint son maximum. Car il y a un cumul des réservations confirmées, parfois plus d’un an à l’avance, avec les pré-réservations effectuées par les gros acteurs du tourisme au Costa Rica (agence de voyage, tour-opérateur…). Tandis que le nombre de demandes est également élevé, donc les disponibilités restantes évoluent très rapidement.
De ce fait, concevoir un voyage sur-mesure 2 à 6 mois à l’avance peut s’avérer difficile, avec souvent des regrets de ne pas pouvoir offrir la meilleure expérience possible, faute de disponibilités adéquates… Ou d’une réactivité suffisante de votre part ! Et oui en quelques jours tout peut basculer, il faut donc vite prendre sa décision et nous la communiquer.
Si vous n’avez pas le choix et que vous souhaitez concrétiser un projet de voyage au Costa Rica avec moins de 2 mois d’anticipation, ce n’est pas une fatalité en soit. En effet, on a souvent des bonnes surprises en dernière minute, conséquence du fait que toutes les pré-réservations qui ne se sont pas confirmées se libèrent environ 45 jours avant la date, ce qui permet d’offrir de nouvelles opportunités.
Les conditions et astuces pour un voyage à la dernière minute au Costa Rica avec Terra Caribea
Une condition sine qua non : avoir des dates fixes, confirmées par vos vols internationaux
Vous l’avez compris, il est possible de concrétiser un voyage à la dernière minute, mais pour cela, il faut prendre quelques précautions afin de faciliter notre travail.
La condition essentielle, c’est d’avoir des dates de séjour fixes, confirmées par vos vols internationaux.
Pour quelle raison ? Car pour donner suite à votre demande, on va y consacrer du temps, or une demande à la dernière minute impose de réagir vite et de faire davantage de vérifications. À commencer par le fait de vérifier la disponibilité de chaque prestation envisagée, et ce jour par jour pour s’assurer que le programme et les tarifs soient toujours valides.
Compte tenu de tout cela, le moindre changement de dates peut remettre en question tout le travail effectué, avec parfois la nécessité de changer complètement l’itinéraire imaginé qui s’adaptait aux disponibilités constatées.
Un autre argument, c’est que le fait d’avoir vos billets d’avions pour vos vols internationaux est un gage de confiance pour nous, car cela prouve que vous êtes engagé à visiter le Costa Rica. De cette façon, on va être plus à même de consacrer du temps pour votre projet potentiel, contrairement à quelqu’un qui hésite entre 3 destinations totalement différentes à deux mois du terme…
Une astuce pour un séjour inoubliable : ne pas avoir d’étapes prédéfinies, afin de s’adapter aux meilleures opportunités restantes
Si votre projet de voyage au Costa Rica est prévu pour bientôt, que vous disposez de vos billets d’avion et avez commencé vos échanges avec un de nos agents, un conseil, ne soyez pas trop rigide sur vos choix d’étapes, au risque de fermer la porte à de belles opportunités.
On sait que vous avez souvent à cœur de visiter les « incontournables » du Costa Rica, qui traduit une certaine peur de louper les choses les plus importantes à voir (vive la FOMO – Fear Of Missing Out)… Pour autant, si vous êtes dans une situation de dernière minute, il est certainement préférable d’ouvrir le champ des possibles, en acceptant de découvrir des étapes moins connues, mais qui offrent des expériences tout aussi intéressantes. D’autant que vous avez pu voir que ces sites « incontournables » présentent certains désavantages, à commencer par la concentration des flux touristiques qui limitent les disponibilités et peuvent gâcher l’expérience.
C’est pourquoi, dans le cadre d’un voyage au dernier moment, il est plus pratique pour nos agents de voyage d’avoir plus de liberté sur le choix des étapes, sans qu’ils soient contraints par trop de consignes de votre part. Ils pourront ainsi définir votre itinéraire en s’adaptant aux plus belles opportunités restantes de notre catalogue. Cela se traduira par la recherche d’un parcours permettant d’avoir accès à un maximum de « pépites » et « coups de cœur » de notre catalogue, tout en ayant des trajets équilibrés qui permettrait une découverte des différentes facettes du Costa Rica.
Des conseils pour des échanges efficaces : être réactif, disponible et compréhensif
Le dernier conseil, qui se veut logique, mais qui est décisif, repose sur votre capacité de réaction et votre disponibilité, afin de mener en peu de temps des discussions efficaces qui pourront permettre de concrétiser rapidement votre projet.
De notre côté, si on accepte de traiter votre demande à la « dernière minute », on s’engage à prioriser nos échanges et actions par rapport à d’autres dossiers, car on sait que la réactivité est déterminante pour parvenir à confirmer des projets ambitieux en quelques jours. Pour autant, si nous nous engageons à répondre et à agir aussi vite, il faut que vous soyez également disponible et réactif dans vos réponses.
Il faut avoir en tête que lorsqu’on vous présente une version d’itinéraire, on a vérifié dans l’heure l’ensemble des disponibilités. Pour autant, dans le cadre d’un projet avec peu de recul, a fortiori sur la saison sèche, il est possible que les disponibilités évoluent en moins de 24h. C’est pourquoi, si vous confirmez votre projet une semaine après avoir reçu la dernière version de devis, il est possible que cette dernière soit caduque, du fait de la perte des disponibilités constatées au préalable.
À savoir que nous pratiquons des « pré-réservations » uniquement dans des conditions exceptionnelles, sous couvert d’être accepté par le prestataire.
En conclusion, nous aimerions simplement vous rappeler que notre équipe met tout en œuvre pour vous accompagner dans vos projets de séjours au Costa Rica, et ce, malgré des conditions parfois compliquées, dont le grand public n’a pas forcément conscience.
C’est pourquoi, il est important pour nous de mettre en lumière ces logiques d’anticipation, qui sont une façon pour nous de garantir des voyages à haute valeur ajoutée, qui nous correspondent.
Sachant qu’il faut se rappeler que nous sommes une petite agence qui arrive à offrir des séjours de qualité, à la fois sophistiqués et originaux.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre équipe, nous vous invitons à visiter notre page de présentation : l’équipe de Terra Caribea.
Cristo, petite plume du Costa Rica
