Les séjours en petits groupes au Costa Rica avec Terra Caribea

Vous souhaitez explorer le Costa Rica en petit comité, avec un itinéraire conçu par des experts, des hébergements de charme et un accompagnement local de qualité ?

Ce type de voyage est parfait pour les personnes voyageant seules ou pour ceux souhaitant se greffer à un petit groupe parce que c’est plus sympathique, plus économique et s’organise en toute sécurité sans avoir à conduire.

Nos départs sont garantis à partir de 4 participants et limités à 8 personnes maximum.

Ce format exclusif permet une ambiance conviviale, un voyage plus flexible et une expérience immersive, loin des grands groupes touristiques. Rejoignez un groupe ou créez le vôtre et partez à la découverte du Costa Rica en toute sérénité !

Chaque circuit est conçu par nos spécialistes de la destination, avec un parfait équilibre entre nature, plages, rencontres humaines et biodiversité. Vous vivrez une aventure sur mesure, optimisée pour un petit groupe, afin de maximiser les découvertes et les échanges.

🔹 Les hôtels ne pourront pas être modifiés, car nous avons sélectionné les meilleures adresses pour une expérience unique et authentique. Nous pré-réservons des chambres en amont pour tous les groupes pour garantir de la disponibilité.

Départ assuré dès 4 participants et limité à 8 personnes maximum.
Voyage solo ? Rejoignez un groupe pour partager les frais et faire de belles rencontres.
Expérience 100 % clé en main, organisée par des experts du Costa Rica.
Plus d’authenticité, plus de flexibilité, plus d’échanges.

Rejoignez un groupe ou créez le vôtre dès maintenant !

Contactez-nous et embarquez pour une aventure unique au Costa Rica.

Comment se déroule l’organisation une fois le groupe créé ?

Une fois que le nombre de participants est confirmé, un expert dédié à la destination prend en charge l’intégralité de l’organisation du voyage, du début à la fin. Voici les étapes du processus pour garantir une préparation parfaite :

1. Création du groupe de communication
   Dès que le groupe est constitué, le chargé du groupe crée un groupe WhatsApp avec tous les participants. Ce sera l’endroit idéal pour échanger, poser des questions et commencer à se connaître avant le départ. Le groupe permet aussi de renforcer la cohésion entre les membres, créant ainsi une atmosphère conviviale avant même d’arriver à destination.
2. Préparation personnalisée avec l’expert de la destination
   Le chargé du groupe, qui est également l’expert de la destination, organise un appel de groupe avec tous les participants. Lors de cet appel, il fournira toutes les informations techniques nécessaires pour bien se préparer à l’arrivée, répondre à toutes les interrogations pratiques et rassurer chaque participant sur le voyage à venir.
3. Assistance pour la recherche des vols
   L’expert de la destination accompagne les participants dans la recherche de leurs vols, en offrant des conseils sur les meilleures options de vol, les horaires de départ et d’arrivée, afin de faciliter la coordination du groupe et garantir une arrivée en même temps pour optimiser la logistique. Ce sera à chaque participant de réserver ses vols internationaux.
4. 21 jours avant le départ : préparation finale avec un apéro virtuel
   Trois semaines avant le départ, un petit apéro virtuel est organisé pour échanger une dernière fois avec l’expert de la destination. Ce sera l’occasion de poser toutes les dernières questions et de revoir les détails pratiques du voyage.

C’est également lors de cet apéro virtuel que les participants éliront un chef de groupe. Ce leader sera responsable de veiller à ce que tout se passe bien pendant le séjour. Il guidera le groupe aux bons horaires et vers les bons lieux, en s’appuyant sur un carnet de voyage extrêmement détaillé qui lui sera attribué. Bien sûr, tous les participants recevront également un carnet de voyage, mais celui du chef de groupe sera plus complet. Ce dernier servira de relais principal entre le groupe et l’expert tout au long du voyage, garantissant ainsi une organisation optimale.

Grâce à ce processus soigneusement organisé et à un suivi personnalisé, chaque groupe partira dans les meilleures conditions pour une expérience de voyage fluide et agréable.

Déroulé sur place : Accompagnement personnalisé pour une expérience sans faille

Une fois sur place, l’accompagnement ne s’arrête pas. Tout au long de votre voyage, vous bénéficierez d’un suivi régulier pour garantir une expérience de voyage fluide et agréable.

1. Suivi continu entre le chef de groupe et le concepteur du voyage

Le chef de groupe, élu lors de l’apéro virtuel, reste en contact constant avec l’expert concepteur du voyage. Cela permettra de s’assurer que tout se passe comme prévu et d’apporter des ajustements si nécessaire. En cas de question ou de besoin urgent, le chef de groupe pourra rapidement obtenir une réponse directe pour résoudre toute situation.

2. Repas : Suggestions locales et carnet de recommandations

Il est important de noter que les repas ne sont généralement pas inclus, sauf lorsqu’ils font partie d’excursions ou d’activités spéciales mentionnées dans l’itinéraire. Toutefois, ne vous inquiétez pas : vous ne serez jamais laissés sans options ! Tout au long de votre voyage, vous serez accompagnés par le chauffeur et votre contact francophone local qui vous donneront de nombreuses suggestions de lieux où manger. En plus de cela, un carnet de suggestions ultra-complet vous sera fourni pour vous guider vers les meilleurs restaurants, cafés et spécialités locales à découvrir pendant votre séjour.

Grâce à ce suivi de proximité et à des recommandations pratiques, vous serez libres de profiter pleinement de votre voyage tout en étant soutenus à chaque étape pour une expérience sur mesure, sans imprévus.

FAQ :

Comment faire si je suis seul(e) à souhaiter une autre activité ?

Nous vous proposerons de rejoindre un autre groupe constitué par notre prestataire local et nous vous fournirons également le tarif pour une excursion privative dans la mesure du possible.

Que se passe-t-il si nous sommes moins de 8 inscrits ?

Le voyage pourra quand même s’effectuer mais il sera forcément plus onéreux. Nous vous communiquerons le tarif pour le nombre de personnes exactes et si tous les participants sont d’accord, le voyage aura lieu.

Comment faire si je souhaite dormir dans une chambre seul(e) ? 

Les tarifs indiqués tiennent compte de chambres double (grand lit) ou twin (avec deux lits séparés), ce qui signifie que vous partagez une chambre avec un(e) autre participant(e). Pour une chambre individuelle, il faut ajouter le supplément Single indiqué en bas du devis. Il est possible de ne demander une chambre individuelle que sur certaines étapes.

Je souhaite prolonger ou commencer mon voyage seul(e), est ce possible ?

Bien sûr. Vous pouvez organiser une autre étape pré- (pour être bien relax avant de débuter le voyage) ou post-voyage, tant que vous rejoignez le groupe au premier jour de voyage. Terra Caribea est disponible pour vous aider à organiser ces extensions.

Quand le voyage est-il confirmé ?

Le voyage est confirmé 60 jours avant le départ, si le nombre d’inscrits est au moins de 4 personnes. Un acompte de 30% est demandé à ce moment-là.

Votre question n’est pas listée ci-dessus ? Contactez-nous (on répond en 24h max)